Geschäftsbedingungen Gruppenhäuser
WDL DÜNENHOF gemeinnützige GmbH
Diese Geschäftsbedingungen gelten nur für direkte, alleinige Buchungen der Gruppenhäuser.
Für Buchungen unserem Ferienhotel gelten ausschließich die Geschäftsbedinungen des WDL DÜNENHOF Ferienhotels.
Für Buchungen (auch der Gruppenhäuser) im Rahmen unserer Tagungen und Seminarwochen gelten die Geschäftsbedinungen der WDL DÜNENHOF Tagungen.
1. Vertragspartner
Vertragspartner der DÜNENHOF Gruppenhäuser ist nicht das einzelne Mitglied der jeweiligen Gruppe, sondern diejenige Person, die für die Gruppe handelt und sie nach außen vertritt. Handelt es sich bei der Gruppe um einen eingetragenen Verein oder um eine juristische Person, sind diese und nicht der Gruppenleiter Vertragspartner der DÜNENHOF Gruppenhäuser.
2. Mietung und Abwicklung
Nur geschlossene Gruppen von mindestens 17 Personen (in der Nebensaison vom 1. November bis 28. Februar 15 Personen) pro Haus, können sich in den Dünenhof Gruppenhäusern durch schriftliche Anmeldung einmieten. Für Personen, die an dieser Zahl fehlen, berechnen wir 85% des Vollpensionspreises. Die finanzielle Abwicklung geschieht nur durch den verantwortlichen Gruppenleiter bzw. durch den Verein oder die jur. Person, welche(r) den Mietvertrag geschlossen hat.
3. Mietvertrag
Zwischen den Vertragspartnern wird ein Mietvertrag durch die schriftliche Anmeldung und durch die schriftliche Buchungsbestätigung geschlossen. Grundlage des Mietvertrages sind die Geschäftsbedingungen und die Hausordnung der DÜNENHOF Gruppenhäuser.
4. Zahlungsbedingungen
Nach Beendigung der Mietzeit erhält der Gruppenleiter, Verein etc., eine Kostenaufstellung. Diese ist entweder bar, per Scheck oder Überweisung innerhalb einer Woche nach Erhalt zu begleichen. Eine Anzahlungssumme von bis zu 30% kann angefordert werden.
5. Rücktritt von der Buchung
Der Rücktritt kann nur per Einschreiben an die DÜNENHOF Gruppenhäuser erfolgen. Der vom Belegungsvertrag Zurücktretende ist berechtigt, den DÜNENHOF Gruppenhäusern einen Ersatzvertragspartner gleicher Personenstärke zu benennen, der von den DÜNENHOF Gruppenhäusern nur aus triftigem Grund abgelehnt werden kann. Wird kein Ersatzvertragspartner gestellt, fallen je nach Abmeldezeitpunkt folgende Rücktrittskosten an:
Bei Rücktritt
- ab 24 Wochen vor Anreise = 60 %,
- ab 16 Wochen vor Anreise = 70 %,
- ab 8 Wochen vor Anreise = 80 %,
- ab 4 Wochen vor Anreise = 85 %
des Gesamtpreises pro Projekt bzw. gebuchtem Teilnehmer.
Die WDL DÜNENHOF Gruppenhäuser können vom Belegungsvertrag zurücktreten, wenn die Belegung durch bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbare, außergewöhnliche Umstände gefährdet,